1、我们很多时候遇到这种情况：手里一些纸质文件，需要给录入到计算机word文件里，对于打字高手来说，这不算神马，而对于我这样打字速度慢的，十几页文件可就要输入半天了。

【资料图】

2、2、别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。

3、怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer 7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。

4、经过多次使用，成功率100%，比较好使，特分享给大家。

5、　　工具/原料　　使用工具：扫描仪或者数码相机 电脑　　使用软件：Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1　　关键词：如何将纸质文件或图片转换成word文字　　步骤/方法　　1　　首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。

6、如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。

7、扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。

8、　　2　　其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。

9、用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。

10、　　3　　安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个Adobe PDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。

11、这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.　　4　　下面开始转换的具体步骤。

12、首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。

13、文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。

14、打开Microsoft Office Word，新建一个word文件，然后选择 “插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。

15、　　5　　插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。

16、然后选择 “文件->打印”，在打印机选项中，选择“Adobe PDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。

17、另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“Adobe PDF”的选项，直接点击转换即可。

18、转换完成以后，就可以进行下一步识别了。

19、　　6　　打开CAJViewer 7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件，在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。

20、如上图，文字识别的工具。

21、选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。

22、这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。

23、到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧！经过本人多次使用，成功率100%。

24、　　END　　注意事项　　不过，此方法适用于文字符号，表格识别以后到word中，都是制表符，不能自动生成表格，就不好用了，哈哈。

25、　　首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。

26、如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。

27、扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。

28、其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。

29、用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。

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